情景一：
员工A：“财务，我要付笔钱。”
财务：“你先在通用审批那里‘钉’一下，领导审批后抄送我就可以付款了。”
情景二：
员工B：“领导，我要购买零星材料。”
领导：“你先在钉钉里面申购下。”
情景三：
员工C：“主任，我要领包香烟。”
主任：“你先在物品领用里面钉一下。”
情景四······
    钉钉对于杭州湾员工来说是最熟悉不过的名字，已成为他们工作生活必不可少的伙伴。 他是一款免费的即时通讯软件，有PC版、手机版、Web版，支持手机和电脑间文件互转，类似于微信和QQ，随着信息化时代的高速发展，项目部为提升团队沟通和协作效率，实现无纸化办公，张舜经理首次引进钉钉Version3.4.7平台并组建钉钉团队。自17年3月13号开始推广至今，仅2个月不到时间，钉钉已经覆盖杭州湾项目部的工作汇报、财务审批、物品采购审批、请假审批、文件流转、钉钉运动等各个环节，实现了全员参与和互动。
    下面笔者分几个方面介绍下钉钉在杭州湾项目部工作中的运用：
    一、即时通讯交流和工作汇报
    每天早上6点半，工程部负责人周凯的天气通知“钉”的一声，像闹钟一样把我们唤醒，提示我们天气情况；紧接着值班组组长苏鸿鸾开始刷屏，平均每隔2个小时，便会呈现最新的桩基完成根数和梁板片数，提示我们施工进度；随后早巡小组上传图片，汇报巡查情况并提出建议，领导看到后作出工作指示；质检部也会不定时发布图片，汇报现场施工质量检查结果；到了7点钟左右，各部门开始汇报一天的工作情况和下一天的工作计划。钉钉围绕了我们一天的工作，就像空气一样，时刻离不开他。
    二、财务审批高效率
    财务付款流程是根据所有相关负责人的字签好再由出纳付钱，由于项目部各项开支较大，需紧急付款又遇领导外出情况较多，钉钉的优势就显现出来了，由用款申请人在钉钉通用审批中发起付款申请，并附上图片，然后向各个环节审批人发起层层审批，点击抄送人（出纳），经第一环节审批人同意后便会传至第二环节审批人，若拒绝则会退回给发起人，依次类推，最后环节领导人同意后系统会自动连同意见一起发送至抄送人（出纳），财务便可付款。杭州湾财务付款全部走钉钉流程办理，实现了随时随地申请秒批，减少等待时间，提高了工作效率。
    三、物品采购和领用申请高效率
    依据公司规定，凡设备和零星材料都要有申购审批单，以往纸质的单子要经过层层把关签字才可购买，但是手续办齐要耗费几天时间，有了钉钉之后，物品申购的反馈时间大大缩短，采购申请提交上去后，消息立马提交给领导，只要领导动动手指，随时可以给出意见，审批通过后就可直接打印，替代纸质的申购单。机料部的零星物资和办公用品的采购，全部通过钉钉采购功能进行审批，加快了采购速度。还有香烟的领用，让领导随时掌握招待用品的去向。

    四、文件流转、请假审批系统化
    文件流转和通知在qq和微信里很普遍，但是钉钉的亮点在于文件发出后，可以看到哪些人已阅读，哪些人未读，这样可以让发文者了解文件流转情况，进一步跟踪文件传阅进度。另外请假审批功能最值得一赞，完全替代了书面请假条，每个员工不论请假还是出差，必须要经过请假审批功能，当某人请假批准后，便在该人请假第一天起，系统显示请假几号至几号，便于办公室掌握人员考勤，月底办公室会在钉钉里面导出请假记录，统一汇总。
    五、钉钉运动引导健康生活方式
    都说适度运动有助身体健康，杭州湾项目部倡导健康生活方式，奖励钉钉运动每日排名前3名，并定时发放专享红包。该功能开启后，实时记录你的步行数，以及团队排行榜，还可进行点赞互动，每到晚上9点50分，系统会自动统计出当天的运动排名。此项活动开始后，项目部走路运动的人数越来越多，平均步数在4000步以上，陈俊峰、刘攀、胡聪等经常抢占封面，步行数均在20000步以上。
      总结，杭州湾项目部的钉钉办公覆盖范围远远不止这些，还有一些诸如“每周之星”微投票，知识竞赛抢答，考勤打卡等等。钉钉是一种工作方式，是互联网思维时代的产物，他颠覆了传统的工作理念，显示出强大的执行力，杭州湾项目部首次创新引进钉钉办公软件，并全面推广至各工作面，取得了显著的效果，今后努力打造一支高效精细化管理团队，为利越建设添砖加瓦。